Enriquecer su base de datos es fácil
Cuando la gente oye por primera vez el término «enriquecimiento de datos», puede parecer técnico o abrumador. Pero una vez que ves cómo son los datos
Contenido
Cuando la gente oye por primera vez el término «enriquecimiento de datos», puede parecer técnico o abrumador.
Pero una vez que ves cómo son los datos enriquecidos dentro de tu CRM, todo cobra sentido.
De repente, los contactos se convierten en algo más que nombres.
Las empresas se convierten en algo más que campos vacíos.
Y tu CRM finalmente se convierte en algo que puedes usar, en lugar de algo con lo que luchar.
Así que hoy vamos a ver exactamente cómo funciona el enriquecimiento dentro de Enrich CRM y cómo puedes ejecutar fácilmente una tarea de enriquecimiento completa para tu base de datos de HubSpot.
Objetivo
El objetivo de esta guía es mostrarte exactamente cómo ejecutar una tarea de enriquecimiento completa dentro de Enrich CRM y aplicarla a tu base de datos de HubSpot.
Aprenderás a convertir registros sencillos e incompletos en perfiles completos con el contexto que tu equipo realmente necesita, sin complejidad, conjeturas ni obstáculos técnicos.
Contexto
La mayoría de los CRM empiezan limpios y luego se van desmoronando poco a poco.
Cada día se añaden nuevos contactos procedentes de importaciones, integraciones, entradas manuales... y, antes de que te des cuenta, te encuentras con perfiles a medio completar, campos clave que faltan y datos que realmente no puedes utilizar.
Por eso es importante el enriquecimiento.
Toma los datos desordenados e inconsistentes que ya tienes y los transforma en algo que tus equipos de ventas y marketing pueden entender, segmentar y utilizar.
En lugar de buscar la información que falta, finalmente obtienes la información que desearías que HubSpot tuviera por defecto.
Prepárate un café y vamos paso a paso juntos.☕️
1.
Cómo son realmente los datos enriquecidos Antes de pasar a la
configuración, es útil ver el resultado final.
Una vez enriquecido, su registro se transforma de datos básicos a un perfil completamente informativo, que incluye: Cargo Nivel de antigüedad Ubicación Conjunto de habilidades Años de experiencia Certificaciones Y mucho más Parece menos un cliente potencial vago y más una persona real que puedes comprender y calificar.
Lo mismo ocurre a nivel de empresa.
Con el enriquecimiento de datos firmográficos, obtienes: Nombre de la empresa Sector Tamaño Número de empleados Ubicación de la sede central LinkedIn Especialidades Y mucho más...
Este es el tipo de contexto que te ayuda a priorizar los clientes potenciales, segmentarlos adecuadamente y evitar ir a ciegas 🤫
2.
Cómo iniciar tu tarea de enriquecimiento Para enriquecer tu base de
datos, haz clic en el botón «Iniciar enriquecimiento».
A continuación, selecciona tu cuenta de HubSpot y pulsa «Siguiente».
Este es tu punto de partida 🎬
3.
Elige a quién quieres enriquecer Enrich CRM te permite decidir si quieres
✔️ Enriquecer todos los contactos de HubSpot. ✔️ Enriquecer todas las empresas de HubSpot. ✔️ Enriquecer solo listas o grupos específicos.
Si solo quieres enriquecer ciertos contactos, por ejemplo, una lista en particular, simplemente arrástrala al área de selección.
Funciona de la misma manera para las empresas.
Si quieres una actualización completa para todos, solo tienes que seleccionar Todos los contactos y empresas.
Si tienes una nueva lista de datos, no olvides pulsar el botón de actualización.
Haz clic en Siguiente para continuar.🏁
4.
Decida qué tipos de enriquecimiento desea Aquí es donde elige las categorías de datos.
Aquí está la buena noticia 🌟
Los datos firmográficos (enriquecimiento a nivel de empresa) son 100 % gratuitos para todos los planes de pago y gratuitos de HubSpot 🎁 Puedes enriquecer el tamaño de la empresa, el sector, el sitio web y otra información firmográfica sin gastar ningún crédito.
Otros grupos de enriquecimiento incluyen: Información de contacto.
Datos financieros.
Pila tecnológica.
Rondas de financiación.
Buscador de correo electrónico.
Y mucho más.
Cada categoría utiliza un crédito, no cada propiedad.
Por lo tanto, no se te cobra por cada detalle individualmente.
Solo se aplica un crédito por grupo.
Consulta la lista detallada de puntos de datos incluidos en cada grupo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Zd3ynSKpnzzqJrjTHRlrXDYaG_uBp7Y6YQAGbDwslQ/ Muestra todo lo que puedes esperar antes de activarlo.
También es importante: Enrich CRM nunca sobrescribe tus datos existentes de HubSpot.
Nunca pierdes tu información actual y el enriquecimiento solo rellena los campos que faltan.
Haz clic en Siguiente 👇
5.
Elige la frecuencia de enriquecimiento Ahora decides si el enriquecimiento se ejecuta
Una sola vez o De forma periódica (diaria, semanal, mensual) ¿Por qué?
El enriquecimiento periódico es increíblemente útil porque tu CRM envejece rápidamente.
Los puestos de trabajo cambian.
Los empleados cambian de empresa.
Llegan nuevos contactos a través de importaciones o integraciones.
Si quieres que tu CRM esté siempre actualizado, elige intervalos regulares.
Para este ejemplo, seleccionemos: Procesar todos los contactos Ejecutar a intervalos regulares Añadir casos específicos como:
- ejecutar el enriquecimiento automatizado cada 30 días en todos los contactos asociados con un acuerdo ganado/perdido.
Por qué: se trata de personas que conocen su empresa, sus productos y sus servicios, y existe una alta probabilidad de negocio cuando cambian de empresa.
- ejecutar el enriquecimiento automatizado con puntos de datos específicos cuando el contacto o la empresa coincidan con un criterio.
Por ejemplo, supongamos que te diriges a la alta dirección de agencias de marketing, si un nuevo contacto trabaja en una empresa del sector de los «servicios de marketing», ejecuta un enriquecimiento de contactos para obtener más datos sobre el contacto y definir cómo interactuar con él
- Cuando se detecte un cambio de trabajo «status = NEW_COMPANY», añádalo a la lista «find email» y enriquezca los contactos recién añadidos a esa lista cada hora.
Haga clic en Siguiente 🙌
6.
Asigna un nombre a tu tarea de enriquecimiento Asigna a tu tarea un nombre significativo que puedas reconocer, como
«Enriquecimiento completo de HubSpot - enero de 2025» «Enriquecimiento prioritario del equipo de ventas» «Buscador de correos electrónicos de nuevos clientes potenciales» Cualquier nombre es válido, siempre y cuando recuerdes a qué se refiere.
A continuación, haz clic en Enviar 🔔
7.
Deja que se ejecute el enriquecimiento Enrich-CRM ejecuta solicitudes en tiempo
real a través de la web, convirtiendo datos no estructurados en puntos de datos estandarizados.
El tiempo de enriquecimiento depende de: El tamaño de tu base de datos de HubSpot.
El número de registros.
Las categorías de propiedades que hayas seleccionado.
Para algunas tareas, se tarda unos minutos.
Para tareas más grandes, puede tardar unos días.
En cualquier caso, una vez que se haya iniciado, verás los resultados al instante 💯
8.
Visualización de los datos enriquecidos En este ejemplo, teníamos 992 contactos.
Enrich CRM te muestra
El total de contactos.
Cuántos se están enriqueciendo actualmente.
Cuáles se han completado.
El progreso en tiempo real.
Una vez que se ha enriquecido un contacto o una empresa, puedes hacer clic en su registro y se te redirigirá directamente a su perfil de HubSpot.
Allí verás: Todo está perfectamente organizado dentro de las propiedades de HubSpot.
9.
Por qué el enriquecimiento es importante para los equipos de ventas
y marketing No se trata solo de que tu CRM tenga un aspecto agradable.
Se trata de proteger a tu equipo de malas decisiones.🫤 Por ejemplo: Si tu contacto de confianza cambia repentinamente de trabajo, no querrás pasar días enviando correos electrónicos a una bandeja de entrada que ya nadie revisa.
La detección de cambios de trabajo te ahorra esfuerzos innecesarios y oportunidades perdidas.
Mejores datos = mejores decisiones.
Puedes segmentar de forma más inteligente, priorizar los clientes potenciales más rápidamente y, por fin, confiar en la información que estás viendo.
10. ¿Necesitas ayuda?
Siempre estamos aquí Si alguna vez tienes preguntas, problemas
o necesitas ayuda para elegir categorías de enriquecimiento, puedes
Ponte en contacto con el servicio de asistencia.
Concertar una reunión con el equipo.
Preguntarnos cualquier cosa, estaremos encantados de ayudarte.
Nunca estarás solo en esto.