Verbind je HubSpot met gegevensverrijkingstool

Als je ooit je CRM hebt geopend en niet zeker wist wie je echte klanten zijn, welke markten je aandacht verdienen of of je contacten nog steeds bij dezelfde bedrijven werken, dan ben je niet de enige.

Bijna elk verkoopteam heeft met dit probleem te maken.

Eerlijk gezegd is het niemands schuld, het gebeurt gewoon.

CRM's zijn slechts zo goed als de gegevens die erin staan.

Daarom laat deze gids je zien hoe je HubSpot kunt koppelen aan Enrich CRM – een installatie die slechts enkele minuten duurt, maar die de kwaliteit, diepgang en nauwkeurigheid van je hele database onmiddellijk verbetert.

Doel

Deze handleiding helpt u uw HubSpot-account te koppelen aan de Enrich-CRM-app en Live Enrichment te activeren.

Zodra dit is ingesteld, worden alle nieuwe contacten en bedrijven die aan HubSpot worden toegevoegd automatisch verrijkt, waardoor u vanaf dag één over schonere, rijkere en betrouwbaardere gegevens beschikt.

Context

Verkoop- en marketingteams voegen non-stop nieuwe contacten en bedrijven toe aan HubSpot: handmatige invoer, importen en tools zoals Lusha, Clay, Apollo, ZoomInfo en andere.

Dat is meestal het moment waarop de chaos begint: duplicaten, ontbrekende koppelingen, onvolledige records... alles wat CRM's rommelig maakt.

Live Enrichment lost dit op door elk nieuw record te verrijken op het moment dat het in HubSpot wordt ingevoerd.

Het resultaat?

Geharmoniseerde gegevens, minder duplicaten en een CRM dat daadwerkelijk schoon blijft – automatisch.

Laten we stap voor stap te werk gaan 👇

1.

Begin met het koppelen van je HubSpot-account Ga naar deze pagina

om aan de slag te gaan: https://enrich-crm.com/user-integration Daar begint het allemaal.

Klik op de knop '+' en HubSpot vraagt je om in te loggen.

Als je meerdere HubSpot-accounts beheert, krijg je een snelle prompt om de juiste te kiezen.

Heb je er maar één?

Nog makkelijker: dan wordt deze automatisch gekoppeld.

De Enrich CRM-app is een officiële HubSpot-app, wat betekent dat de code is gecontroleerd door het HubSpot-team.

Enrich CRM voldoet volledig aan de AVG.

Meer informatie vindt u hier: https://enrich-crm.com/data-processing-agreement/ TLDR: Enrich-CRM haalt contact- en bedrijfsgegevens uit uw HubSpot-account, voert realtime zoekopdrachten uit op het web om ongestructureerde gegevens om te zetten in relevante, geverifieerde en gedetailleerde gegevenspunten en stuurt deze terug naar uw HubSpot-account.

Enrich-CRM verwerkt gegevens, maar slaat deze niet op.

De Enrich-CRM HubSpot-app wist nooit bestaande gegevens.

Het creëert nieuwe velden en u kunt wijzigingen binnen 5 minuten op elk moment ongedaan maken.

Zodra dat is gebeurd, is uw Enrich CRM-account officieel gekoppeld aan HubSpot.

Makkelijk, toch? ✅

2.

Laten we live verrijkingsregels configureren Nu is het tijd om regels

in te stellen die van toepassing zijn op elk nieuw contact en elk nieuw bedrijfsrecord dat aan uw HubSpot-account wordt toegevoegd.

Dit geeft u geharmoniseerde gegevens en stelt u in staat om aangepaste samenvoegingsregels, scores, betrokkenheid en meer te configureren.

Dit deel is eigenlijk best leuk, omdat u zelf kunt bepalen wat voor soort informatie u wilt verrijken voor uw contacten en bedrijven: Contact Firmographics Tech stack Financiën Franse SIRENE E-mailzoeker Verrijkte gegevens worden toegevoegd onder nieuwe eigenschappen in uw HubSpot-account.

U kunt deze bekijken onder Acties > Alle eigenschappen bekijken Zoals u kunt zien, heeft de Enrich-CRM-app nieuwe eigenschappengroepen en velden aangemaakt.

Nogmaals, bestaande gegevens worden niet overschreven!

U kunt zelf bepalen welke gegevens voor u relevant zijn, direct nadat u de app in deze stap aan HubSpot heeft gekoppeld: Bekijk de volledige lijst met gegevenspunten die door Enrich-CRM worden gedekt https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Zd3ynSKpnzzqJrjTHRlrXDYaG_uBp7Y6YQAGbDwslQ/. Dit helpt u te bepalen welke velden u wilt gebruiken of overslaan.

We zullen het onderwerp kredietbeheer in een ander artikel behandelen, maar het belangrijkste om te begrijpen is: elke groep eigenschappen die u kiest, kost 1 credit, ongeacht het aantal datapunten dat u neemt.

Iets wat veel teams over het hoofd zien: Firmographics (verrijking op bedrijfsniveau) is 100% gratis voor alle betaalde en gratis abonnementen in HubSpot 🎁 Dat betekent dat u waardevolle bedrijfsinformatie krijgt, zoals branche, locatie van het hoofdkantoor, aantal werknemers, website... zonder ook maar één credit uit te geven.

3.

Bepaal waar uw verrijkte bedrijfsgegevens moeten worden opgeslagen Vervolgens kiest u

of de verrijkte bedrijfsinformatie moet worden opgeslagen onder

De contactpagina > perfecte optie wanneer u verkoop en marketing op contactniveau beheert.

De bedrijfspagina > perfecte optie wanneer u verkoop en marketing op bedrijfsniveau beheert.

Zowel de contact- als de bedrijfspagina > hiermee kunt u bedrijfsgegevens weergeven op de contactpagina (verkoopafdelingen zijn hier meestal dol op).

Het vereenvoudigt ook: scoren, lijsten/segmenten samenstellen, workflows...

De keuze is aan u en u kunt op elk moment terugkeren.

Selecteer gewoon uw voorkeur en ga verder.👉 4.

Schakel detectie van verandering van baan in (dit is heel belangrijk) Dit is een van de meest over het hoofd geziene, maar meest waardevolle functies in de hele setup.

Mensen veranderen voortdurend van baan. ⛈️ Uw CRM merkt dat meestal niet op.

Daardoor sturen teams e-mails naar contactpersonen die al maanden geleden zijn vertrokken, verspillen ze tijd aan nurturing en vragen ze zich af waarom het bouncepercentage stijgt.

Job Change Detection lost dat op. 🤯 Hier hebben we bijvoorbeeld Elie, die aan HubSpot werd toegevoegd toen hij bij Spendesk.com werkte.

Enrich-CRM heeft gedetecteerd dat hij nu bij Riot werkt.

Wat er gebeurde: Enrich-CRM detecteerde een nieuw bedrijf voor Elie, controleerde of zijn nieuwe bedrijf al in HubSpot bestond, maakte het aan (als het nog niet bestond) en koppelde het nieuwe bedrijf aan Elie's pagina als "Primair bedrijf".

We hebben ook een aangepaste HubSpot-taak toegewezen aan de contactpersoon.

In Enrich-CRM kunt u, wanneer een contactpersoon van functie of bedrijf verandert, kiezen om: Automatisch hun nieuwe bedrijf aanmaken en koppelen en/of Automatisch een HubSpot-taak aanmaken voor uw team om op te volgen Een paar belangrijke opmerkingen voor praktijksituaties: We dupliceren geen contactpersonen, we werken de informatie van bestaande records bij.

Op deze manier behoudt u alle historische context die aan uw contactpersoon is gekoppeld en werkt u alleen relevante informatie bij.

We dupliceren of wissen geen oude gegevens.

Het oude bedrijf blijft gekoppeld, zodat u de historische relatie behoudt.

De meeste teruggestuurde e-mails = verandering van baan.

Als detectie is ingeschakeld, kunt u dit bijhouden, uw budgetten niet overschrijden en teruggestuurde e-mails helemaal voorkomen.

5.

Live-verrijking inschakelen voor nieuwe contacten en bedrijven Deze stap houdt uw

CRM automatisch schoon.

U kunt ervoor kiezen om live-verrijking in te schakelen voor: Nieuw toegevoegde contacten Nieuw toegevoegde bedrijven Of u ze nu handmatig toevoegt, importeert of synchroniseert vanuit tools van derden, de verrijkingsengine werkt ze onmiddellijk bij.

Wij raden meestal aan: Ja voor bedrijven Ja voor contacten Eenmaal ingesteld, bent u klaar om te beginnen.🚘 👉 6.

Sla uw instellingen op — en u bent klaar Nadat u op Opslaan hebt geklikt, is uw HubSpot ↔ Enrich CRM-installatie officieel voltooid. 🙌 🎉 Vanaf nu: Uw gegevens worden onmiddellijk verrijkt.

Bedrijfsrecords worden rijker en nauwkeuriger.

Veranderingen in functies worden gedetecteerd.

Nieuwe vermeldingen blijven up-to-date.

En uw CRM verandert geleidelijk in iets dat veel betrouwbaarder is.

Dit is waar de magie gebeurt. 🪄 Als u wilt, vindt u hier een volledige stapsgewijze handleiding.

Probeer het gerust eens uit: