Je database verrijken is eenvoudig
Wanneer mensen voor het eerst de term 'data-verrijking' horen, kan dat technisch of overweldigend klinken. Maar zodra u daadwerkelijk ziet hoe verrijkte data
Inhoud
Wanneer mensen voor het eerst de term 'data-verrijking' horen, kan dat technisch of overweldigend klinken.
Maar zodra u daadwerkelijk ziet hoe verrijkte data eruitziet in uw CRM, valt alles op zijn plaats.
Plotseling worden contacten meer dan alleen namen.
Bedrijven worden meer dan lege velden.
En uw CRM voelt eindelijk als iets dat u kunt gebruiken – en niet als iets waar u mee moet worstelen.
Laten we vandaag eens kijken hoe verrijking precies werkt in Enrich CRM en hoe je eenvoudig een volledige verrijkingstaak kunt uitvoeren voor je HubSpot-database.
Doel
Het doel van deze gids is om je precies te laten zien hoe je een volledige verrijkingstaak uitvoert in Enrich CRM en deze toepast op je HubSpot-database.
U leert hoe u eenvoudige, onvolledige records kunt omzetten in rijke profielen vol met de context die uw team daadwerkelijk nodig heeft, zonder complexiteit, giswerk of technische hindernissen.
Context
De meeste CRM's beginnen schoon en raken vervolgens langzaam in verval.
Elke dag worden er nieuwe contacten toegevoegd via imports, integraties, handmatige invoer... en voor u het weet, staart u naar halfgevulde profielen, ontbrekende belangrijke velden en gegevens die u niet echt kunt gebruiken.
Daarom is verrijking belangrijk.
Het neemt de rommelige, inconsistente gegevens die u al hebt en transformeert deze in iets dat uw verkoop- en marketingteams kunnen begrijpen, segmenteren en waarop ze kunnen reageren.
In plaats van op zoek te gaan naar ontbrekende informatie, krijgt u eindelijk de inzichten die u graag standaard in HubSpot zou willen hebben.
Pak een kop koffie – laten we samen stap voor stap verder gaan.☕️
1.
Hoe verrijkte gegevens er eigenlijk uitzien Voordat we aan de slag
gaan met de installatie, is het handig om het eindresultaat te zien.
Na verrijking verandert haar record van basisgegevens in een volledig informatief profiel, inclusief: Functietitel Senioriteitsniveau Locatie Vaardigheden Jarenlange ervaring Certificeringen En meer Het voelt minder als een vage lead en meer als een echt persoon die je daadwerkelijk kunt begrijpen en kwalificeren.
Hetzelfde gebeurt op bedrijfsniveau.
Met Firmographics Data Enrichment krijg je: Bedrijfsnaam Sector Omvang Aantal werknemers Locatie van het hoofdkantoor LinkedIn Specialiteiten En nog veel meer...
Dit is het soort context dat je helpt om leads te prioriteren, goed te segmenteren en blindelings te voorkomen 🤫
2.
Beginnen met uw verrijkingsopdracht Om uw database te verrijken, klikt u
op de knop 'Start verrijking'.
Selecteer vervolgens uw HubSpot-account en klik op Volgende.
Dit is uw startpunt 🎬
3.
Kies wie u wilt verrijken Met Enrich CRM kunt u zelf bepalen of u
✔️ Alle HubSpot-contacten wilt verrijken ✔️ Alle HubSpot-bedrijven wilt verrijken ✔️ Alleen specifieke lijsten of groepen wilt verrijken Als u bijvoorbeeld alleen bepaalde contacten wilt verrijken, sleept u een bepaalde lijst gewoon naar het selectiegebied.
Voor bedrijven werkt het op dezelfde manier.
Als je iedereen volledig wilt vernieuwen, selecteer je gewoon Alle contacten en bedrijven.
Als je een nieuwe lijst met gegevens hebt, vergeet dan niet op de knop Vernieuwen te klikken.
Klik op Volgende om door te gaan.🏁
4.
Bepaal welke verrijkingssoorten u wilt Hier kiest u de gegevenscategorieën.
Hier is het goede nieuws 🌟
Firmographics (verrijking op bedrijfsniveau) is 100% gratis voor alle betaalde en gratis abonnementen in HubSpot 🎁 U kunt de bedrijfsgrootte, branche, website en andere firmografische informatie verrijken zonder credits te besteden.
Andere verrijkingsgroepen zijn onder meer: Contactgegevens Financiële gegevens Tech stack Financieringsrondes E-mailzoeker En meer Elke categorie kost één credit, niet elke eigenschap.
U betaalt dus niet voor elk afzonderlijk detail.
Het is slechts één credit per groep.
Bekijk de gedetailleerde lijst met gegevenspunten die in elke groep zijn opgenomen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Zd3ynSKpnzzqJrjTHRlrXDYaG_uBp7Y6YQAGbDwslQ/ Hier ziet u alles wat u kunt verwachten voordat u het activeert.
Ook belangrijk: Enrich CRM overschrijft nooit uw bestaande HubSpot-gegevens.
U raakt nooit uw huidige informatie kwijt en de verrijking vult alleen ontbrekende velden in.
Klik op Volgende 👇
5.
Kies uw verrijkingsfrequentie Nu beslist u of de verrijking wordt uitgevoerd
Eenmalig of Op een terugkerend schema (dagelijks, wekelijks, maandelijks) Waarom?
Terugkerende verrijking is ontzettend handig omdat uw CRM snel veroudert.
Functietitels veranderen.
Medewerkers veranderen van bedrijf.
Er komen nieuwe contacten binnen via imports of integraties.
Als u wilt dat uw CRM altijd up-to-date is, kiest u voor regelmatige intervallen.
Laten we voor dit voorbeeld het volgende selecteren: Verwerk alle contacten Voer uit met regelmatige intervallen Voeg specifieke gevallen toe, zoals:
- automatische verrijking uitvoeren om de 30 dagen voor elk contact dat verband houdt met een gewonnen/verloren deal.
Waarom: dit zijn mensen die uw bedrijf, producten en diensten kennen en er is een grote kans dat ze zaken met u doen wanneer ze van bedrijf veranderen.
- automatische verrijking uitvoeren met specifieke gegevenspunten wanneer een contactpersoon of bedrijf aan een criterium voldoet.
Stel dat u zich richt op het topmanagement van marketingbureaus.
Als een nieuwe contactpersoon bij een bedrijf in de sector "marketingdiensten" werkt, voer dan een contactverrijking uit om meer gegevens over de contactpersoon te verkrijgen en te bepalen hoe u hem kunt benaderen.
- Wanneer een verandering van baan wordt gedetecteerd ("status = NEW_COMPANY"), voeg dan toe aan de lijst "e-mail zoeken" en verrijk elk uur de nieuw toegevoegde contacten aan die lijst.
Klik op Volgende 🙌
6.
Geef uw verrijkingsopdracht een naam Geef uw opdracht een naam die u herkent en die iets betekenisvols aangeeft, zoals
'Volledige HubSpot-verrijking – jan.
2025' 'Verrijking met prioriteit voor het verkoopteam' 'Zoekmachine voor e-mails van nieuwe leads' Alles is goed, zolang u maar onthoudt waar het naar verwijst.
Klik vervolgens op Verzenden 🔔
7.
Laat de verrijking uitvoeren Enrich-CRM voert live verzoeken uit via het
internet en zet ongestructureerde gegevens om in gestandaardiseerde gegevenspunten.
De verrijkingstijd is afhankelijk van: De grootte van uw HubSpot-database Het aantal records De eigenschappen categorieën die u hebt geselecteerd Voor sommige taken duurt het een paar minuten.
Voor grotere taken kan het een paar dagen duren.
Hoe dan ook, zodra het is gestart, ziet u direct uw resultaten 💯
8.
Uw verrijkte gegevens bekijken In dit voorbeeld hadden we 992 contacten.
Enrich CRM toont u
Het totale aantal contacten Hoeveel er momenteel worden verrijkt Welke zijn voltooid De voortgang in realtime Zodra een contactpersoon/bedrijf is verrijkt, kunt u op hun record klikken en wordt u direct naar hun HubSpot-profiel geleid.
Daar ziet u: Alles is netjes georganiseerd in de eigenschappen van HubSpot.
9.
Waarom verrijking belangrijk is voor sales
en marketingteams Het gaat niet alleen om het mooi maken van uw CRM.
Het gaat erom uw team te beschermen tegen slechte beslissingen.🫤 Bijvoorbeeld: Als uw vertrouwde partnercontact plotseling van baan verandert, wilt u geen dagenlang e-mails sturen naar een inbox die niemand meer controleert.
Detectie van baanveranderingen bespaart u verspilde moeite en gemiste kansen.
Betere gegevens = betere beslissingen.
U kunt slimmer segmenteren, sneller prioriteiten stellen voor leads en eindelijk vertrouwen op de informatie die u ziet.
10.
Hulp nodig?
Wij staan altijd voor u klaar Als u vragen
of problemen heeft, of hulp nodig heeft bij het kiezen van verrijkingscategorieën, kunt u
Contact opnemen met de ondersteuning Een afspraak maken met het team Ons alles vragen — wij helpen u graag verder U staat er nooit alleen voor.