RSIN vs KvK-nummer vs BTW-nummer: het verschil
RSIN, KvK-nummer en BTW-nummer worden vaak door elkaar gehaald. Uitleg per identificatienummer: wie het uitgeeft en hoe je ze snel uit elkaar houdt.
Inhoud
Je hebt een factuur, een contract of een KvK-uittreksel voor je, en er staan ineens drie verschillende nummers op: een KvK-nummer, een RSIN en een BTW-nummer. Ze lijken op elkaar, staan soms op hetzelfde document en worden in gesprekken vaak als synoniem gebruikt — maar het zijn drie verschillende identificatienummers, uitgegeven door twee verschillende instanties, met elk een eigen doel.
Dit artikel zet het verschil tussen RSIN, KvK-nummer en BTW-nummer op een rij: wie ze uitgeeft, waar je ze voor gebruikt, en hoe je ze in de praktijk uit elkaar houdt zonder de documentatie erbij te pakken — handig als je bedrijfsgegevens structureel wilt vastleggen in je CRM.
RSIN vs KvK-nummer vs BTW-nummer: het verschil in het kort
Het KvK-nummer identificeert een bedrijf in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het RSIN identificeert diezelfde rechtspersoon bij de Belastingdienst, los van het Handelsregister. Het BTW-nummer (btw-id) is het nummer waarmee een bedrijf omzetbelasting factureert en afdraagt, en is voor de meeste rechtsvormen afgeleid van het RSIN. Drie nummers, twee instanties, één bedrijf.
Wat is een KvK-nummer?
Een KvK-nummer is het unieke identificatienummer van 8 cijfers waarmee de Kamer van Koophandel elk bedrijf en elke rechtspersoon registreert in het Handelsregister. Elke onderneming krijgt er precies één, ongeacht rechtsvorm — van eenmanszaak tot BV, VOF of stichting — en het nummer blijft hetzelfde zolang het bedrijf bestaat. Meer details over hoe je dit nummer opzoekt staan in ons artikel over het KvK-nummer opzoeken.
Het KvK-nummer is in de eerste plaats een registratienummer: het bewijst dat een bedrijf ingeschreven staat en publiek vindbaar is. Het zegt niets over fiscale status.
Wat is een RSIN?
RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is het fiscale identificatienummer waarmee de Belastingdienst een rechtspersoon (BV, NV, stichting, vereniging, coöperatie) of samenwerkingsverband (zoals een VOF of maatschap) herkent — los van het Handelsregister. Een eenmanszaak heeft geen apart RSIN: daar gebruikt de Belastingdienst het BSN van de ondernemer voor fiscale identificatie.
Het RSIN wordt automatisch toegekend bij inschrijving bij de KVK, maar is geen onderdeel van het Handelsregister zelf — het is de sleutel waarmee de Belastingdienst en de KVK-registratie aan elkaar gekoppeld worden. Je vindt het RSIN terug op een KvK-uittreksel, maar niet altijd op de website of factuur van een bedrijf, omdat het geen wettelijke vermeldingsplicht kent zoals het KvK-nummer.
Wat is een BTW-nummer (btw-id)?
Het BTW-nummer, ook wel btw-identificatienummer of btw-id genoemd, is het nummer waarmee een bedrijf omzetbelasting factureert, aangeeft en afdraagt aan de Belastingdienst. Sinds de invoering van het nieuwe btw-identificatienummer voor eenmanszaken (2020, ter bescherming van het BSN) is de opbouw voor de meeste rechtsvormen: landcode NL, gevolgd door het RSIN of een vergelijkbaar fiscaal basisnummer, aangevuld met een controlecode. Voor eenmanszaken is het btw-id sindsdien losgekoppeld van het BSN en dus niet meer rechtstreeks te herleiden tot de ondernemer als privépersoon.
Het BTW-nummer moet wettelijk vermeld staan op elke factuur die een btw-plichtige onderneming verstuurt — dit in tegenstelling tot het RSIN, dat geen vermeldingsplicht kent.
De drie nummers naast elkaar
| KvK-nummer | RSIN | BTW-nummer (btw-id) | |
|---|---|---|---|
| Uitgegeven door | Kamer van Koophandel | Belastingdienst | Belastingdienst |
| Doel | Identificatie in het Handelsregister | Fiscale identificatie van de rechtspersoon | Facturering en afdracht omzetbelasting |
| Wie krijgt het | Elk geregistreerd bedrijf, alle rechtsvormen | Rechtspersonen en samenwerkingsverbanden (niet eenmanszaken) | Elke btw-plichtige onderneming |
| Opbouw | 8 cijfers | 9 cijfers | Landcode + fiscaal nummer + controlecode |
| Wettelijk verplicht op factuur? | Meestal wel vermeld, geen harde eis | Nee | Ja |
| Waar te vinden | Website, factuur, KvK-uittreksel | KvK-uittreksel, Belastingdienst-correspondentie | Factuur, Belastingdienst-correspondentie |
Een BV heeft dus altijd alle drie: een KvK-nummer voor het Handelsregister, een RSIN voor de fiscale identiteit, en een BTW-nummer dat daarvan is afgeleid voor facturering. Een eenmanszaak heeft een KvK-nummer en een BTW-nummer, maar geen apart RSIN — de Belastingdienst gebruikt daar het BSN als fiscale sleutel.
Waarom worden ze zo vaak door elkaar gehaald?
Drie redenen komen in de praktijk het meeste voor:
- Ze staan vaak op hetzelfde document. Een KvK-uittreksel toont zowel het KvK-nummer als het RSIN naast elkaar, wat de indruk wekt dat het één en hetzelfde is.
- De cijferreeksen lijken op elkaar. Beide zijn korte numerieke codes zonder voor de leek herkenbare structuur.
- In gesprek wordt vaak simpelweg "het nummer van het bedrijf" bedoeld, zonder specifiek te zijn welk van de drie.
Voor de meeste commerciële toepassingen — een lead kwalificeren, een factuur checken, een leverancier verifiëren — is het KvK-nummer het nummer dat je in de praktijk het vaakst nodig hebt: het is het meest zichtbare en publiek doorzoekbare identificatienummer, gekoppeld aan firmografische data zoals sector, adres en bedrijfsgrootte.
Hoe herken je snel welk nummer je voor je hebt?
Een paar vuistregels om zonder opzoeken te bepalen welk nummer je ziet:
- 8 cijfers, geen landcode → waarschijnlijk een KvK-nummer.
- 9 cijfers, geen landcode, op een KvK-uittreksel of Belastingdienst-brief → waarschijnlijk een RSIN.
- Begint met "NL", eindigt met een controlecode → het BTW-nummer.
- Staat verplicht op elke factuur → dat is het BTW-nummer, niet het RSIN.
Veelgestelde vragen
Is het RSIN hetzelfde als het BTW-nummer? Nee. Het RSIN is het fiscale basisnummer van een rechtspersoon bij de Belastingdienst. Het BTW-nummer wordt daarvan afgeleid (met landcode en controlecode toegevoegd) en is specifiek bedoeld voor facturering en btw-afdracht.
Heeft een eenmanszaak een RSIN? Nee. Eenmanszaken hebben geen RSIN — de Belastingdienst gebruikt daar het BSN van de ondernemer als fiscale sleutel. Wel heeft een eenmanszaak een KvK-nummer en een BTW-nummer.
Waar vind ik het RSIN van een bedrijf? Het RSIN staat op een KvK-uittreksel en op correspondentie van de Belastingdienst. Het staat niet standaard op een website of factuur, in tegenstelling tot het KvK-nummer en het BTW-nummer.
Kan het BTW-nummer wijzigen terwijl het KvK-nummer gelijk blijft? In de praktijk blijft het BTW-nummer stabiel zolang de rechtsvorm en fiscale registratie ongewijzigd zijn. Het KvK-nummer verandert sowieso niet zolang het bedrijf bestaat; alleen bij een wijziging van rechtsvorm kan een nieuw RSIN — en dus een nieuw BTW-nummer — worden toegekend.
Werk je met een lijst van honderden bedrijven en wil je naast KvK-nummer ook sector, bedrijfsgrootte en locatie automatisch aan je CRM toevoegen in plaats van elk bedrijf apart op te zoeken? Start gratis met 100 credits — geen creditcard nodig.