Enriquecer a sua base de dados é fácil
Quando as pessoas ouvem pela primeira vez o termo «enriquecimento de dados», ele pode parecer técnico ou complicado. Mas, quando você vê como os dados
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Quando as pessoas ouvem pela primeira vez o termo «enriquecimento de dados», ele pode parecer técnico ou complicado.
Mas, quando você vê como os dados enriquecidos aparecem no seu CRM, tudo faz sentido.
De repente, os contactos tornam-se mais do que nomes.
As empresas tornam-se mais do que campos vazios.
E o seu CRM finalmente parece algo que você pode usar, e não algo com que você precisa lutar.
Hoje, vamos explicar exatamente como o enriquecimento funciona no Enrich CRM e como pode facilmente executar uma tarefa completa de enriquecimento para a sua base de dados HubSpot.
Objetivo
O objetivo deste guia é mostrar exatamente como executar uma tarefa completa de enriquecimento no Enrich CRM e aplicá-la à sua base de dados HubSpot.
Aprenderá como transformar registos simples e incompletos em perfis ricos, cheios do contexto que a sua equipa realmente precisa, sem complexidade, suposições ou obstáculos técnicos.
Contexto
A maioria dos CRMs começa limpa e depois lentamente se desintegra.
Novos contactos são adicionados todos os dias a partir de importações, integrações, entradas manuais... e antes que se aperceba, está a olhar para perfis meio preenchidos, campos importantes em falta e dados que não pode realmente usar.
É por isso que o enriquecimento é importante.
Ele pega os dados confusos e inconsistentes que já tens e transforma-os em algo que as tuas equipas de vendas e marketing podem entender, segmentar e agir.
Em vez de perseguir informações em falta, finalmente obténs os insights que gostarias que a HubSpot tivesse por padrão.
Pega um café — vamos dar um passo de cada vez juntos.☕️
1.
Como são os dados enriquecidos Antes de entrarmos na configuração, é
útil ver o resultado final.
Depois de enriquecido, o registo dela transforma-se de detalhes básicos num perfil totalmente informativo, incluindo: Cargo Nível de antiguidade Localização Conjunto de competências Anos de experiência Certificações E muito mais Parece menos um lead vago e mais uma pessoa real que pode realmente compreender e qualificar.
O mesmo acontece ao nível da empresa.
Com o Enriquecimento de Dados Firmográficos, obtém: Nome da empresa Setor Faixa de tamanho Número de funcionários Localização da sede LinkedIn Especialidades E muito mais...
Este é o tipo de contexto que ajuda a priorizar leads, segmentar adequadamente e evitar agir às cegas 🤫
2.
Iniciando a sua tarefa de enriquecimento Para enriquecer a sua base
de dados, clique no botão «Iniciar enriquecimento».
Em seguida, selecione a sua conta HubSpot e clique em Avançar.
Este é o seu ponto de partida 🎬
3.
Escolha quem deseja enriquecer O Enrich CRM permite que decida se deseja
✔️ Enriquecer todos os contactos da HubSpot ✔️ Enriquecer todas as empresas da HubSpot ✔️ Enriquecer apenas listas ou grupos específicos Se desejar enriquecer apenas determinados contactos, por exemplo, uma lista específica, basta arrastá-la para a área de seleção.
Funciona da mesma forma para empresas.
Se quiser uma atualização completa para todos, basta selecionar Todos os contactos e empresas.
Se tiver uma nova lista de dados, não se esqueça de clicar no botão Atualizar.
Clique em Avançar para continuar.🏁
4.
Decida quais tipos de enriquecimento deseja É aqui que escolhe as categorias de dados.
Eis a boa notícia 🌟
Firmographics (enriquecimento ao nível da empresa) é 100% gratuito para todos os planos pagos e gratuitos na HubSpot 🎁 Pode enriquecer o tamanho da empresa, o setor, o site e outras informações firmográficas sem gastar créditos.
Outros grupos de enriquecimento incluem: Informações de contacto Dados financeiros Pilha tecnológica Rodadas de financiamento Localizador de e-mail E muito mais Cada categoria usa um crédito — não cada propriedade.
Portanto, não é cobrado por cada detalhe individualmente.
É apenas um crédito por grupo.
Consulte a lista detalhada de pontos de dados incluídos em cada grupo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Zd3ynSKpnzzqJrjTHRlrXDYaG_uBp7Y6YQAGbDwslQ/ Mostra tudo o que pode esperar antes de ativá-lo.
Também é importante: O Enrich CRM nunca substitui os seus dados existentes do HubSpot.
Nunca perde as suas informações atuais e o enriquecimento apenas preenche os campos em falta.
Clique em Seguinte 👇
5.
Escolha a frequência do seu enriquecimento Agora, decide se o enriquecimento será executado
Apenas uma vez ou Em uma programação recorrente (diária, semanal, mensal) Porquê?
O enriquecimento recorrente é extremamente útil porque o seu CRM envelhece rapidamente.
Os cargos mudam.
Os funcionários mudam de empresa.
Novos contactos chegam por meio de importações ou integrações.
Se quiser que o seu CRM esteja sempre atualizado, escolha intervalos regulares.
Para este exemplo, vamos selecionar: Processar todos os contactos Executar em intervalos regulares Adicionar casos específicos, tais como:
- executar o enriquecimento automatizado a cada 30 dias em todos os contactos associados a um negócio ganho/perdido.
Porquê: estas são pessoas que conhecem a sua empresa, produtos, serviços e há uma alta probabilidade de negócios quando mudam de empresa.
- Executar o enriquecimento automatizado com pontos de dados específicos quando o contacto ou a empresa corresponder a um critério.
Por exemplo, digamos que tem como alvo a gestão de agências de marketing.
Se um novo contacto trabalhar numa empresa do setor de «serviços de marketing», execute um enriquecimento de contacto para obter mais dados sobre o contacto e definir como interagir com ele.
- Quando for detetada uma mudança de emprego «status = NEW_COMPANY», adicione à lista «encontrar e-mail» e enriqueça os contactos recém-adicionados a essa lista a cada hora.
Clique em Avançar 🙌
6.
Dê um nome à sua tarefa de enriquecimento Dê à sua tarefa um nome significativo que você reconheça, como
“Enriquecimento completo do HubSpot – janeiro de 2025” “Enriquecimento prioritário da equipa de vendas” “Localizador de e-mails de novos leads” Qualquer nome serve, desde que você se lembre do que ele se refere.
Em seguida, clique em Enviar 🔔
7.
Deixe o enriquecimento funcionar O Enrich-CRM executa solicitações ao vivo pela
web, transformando dados não estruturados em pontos de dados padronizados.
O tempo de enriquecimento depende de: O tamanho da sua base de dados HubSpot O número de registos As categorias de propriedades que selecionou Para algumas tarefas, leva alguns minutos.
Para tarefas maiores, pode levar alguns dias.
De qualquer forma, uma vez iniciado, verá os resultados instantaneamente 💯
8.
Visualizando os seus dados enriquecidos Neste exemplo, tínhamos 992 contactos.
O Enrich CRM mostra
Total de contactos Quantos estão atualmente a ser enriquecidos Quais estão concluídos Progresso em tempo real Depois que um contacto/empresa é enriquecido, pode clicar no registo e será direcionado diretamente para o perfil HubSpot.
Lá, verá: Tudo está organizado de forma clara nas propriedades do HubSpot.
9.
Por que o enriquecimento é importante para as equipas de vendas
e marketing Não se trata apenas de deixar o seu CRM com uma boa aparência.
Trata-se de proteger a sua equipa de más decisões.🫤 Por exemplo: Se o contacto do seu parceiro de confiança mudar repentinamente de emprego, não vai querer passar dias a enviar e-mails para uma caixa de entrada que já ninguém verifica.
A deteção de mudança de emprego evita-lhe esforços desperdiçados e oportunidades perdidas.
Melhores dados = melhores decisões.
Pode segmentar de forma mais inteligente, priorizar leads mais rapidamente e, finalmente, confiar nas informações que está a ver.
10.
Precisa de ajuda?
Estamos sempre aqui Se tiver dúvidas, problemas ou quiser ajuda para escolher categorias de enriquecimento, pode
Contactar o suporte Marcar uma reunião com a equipa Perguntar-nos qualquer coisa — teremos todo o prazer em orientá-lo Nunca estará sozinho nisto.