Arricchire il database è facile
Quando si sente per la prima volta il termine "arricchimento dei dati", può sembrare tecnico o complicato. Ma una volta che si vede effettivamente come
Indice
Quando si sente per la prima volta il termine "arricchimento dei dati", può sembrare tecnico o complicato.
Ma una volta che si vede effettivamente come appaiono i dati arricchiti all'interno del proprio CRM, tutto diventa chiaro.
Improvvisamente, i contatti diventano più che semplici nomi.
Le aziende diventano più che campi vuoti.
E il proprio CRM sembra finalmente qualcosa che si può utilizzare, senza dover lottare con esso.
Oggi vedremo esattamente come funziona l'arricchimento all'interno di Enrich CRM e come è possibile eseguire facilmente un'attività di arricchimento completa per il database HubSpot.
Scopo
Lo scopo di questa guida è mostrare esattamente come eseguire un'attività di arricchimento completa all'interno di Enrich CRM e applicarla al database HubSpot.
Imparerai come trasformare record semplici e incompleti in profili ricchi, pieni del contesto di cui il tuo team ha effettivamente bisogno, senza complessità, congetture o ostacoli tecnici.
Contesto
La maggior parte dei CRM inizia in modo pulito e poi lentamente si deteriora.
Ogni giorno vengono aggiunti nuovi contatti da importazioni, integrazioni, inserimenti manuali... e prima che te ne accorga, ti ritrovi con profili riempiti a metà, campi chiave mancanti e dati che non puoi effettivamente utilizzare.
Ecco perché l'arricchimento è importante.
Prende i dati disordinati e incoerenti che già possiedi e li trasforma in qualcosa che i tuoi team di vendita e marketing possono comprendere, segmentare e su cui possono agire.
Invece di cercare le informazioni mancanti, ottieni finalmente le informazioni che vorresti che HubSpot avesse di default.
Prenditi un caffè e procediamo insieme passo dopo passo.☕️
1.
Come sono effettivamente i dati arricchiti Prima di passare alla configurazione,
è utile vedere il risultato finale.
Una volta arricchito, il suo record si trasforma da dettagli di base in un profilo completo e informativo, che include: Titolo di lavoro Livello di anzianità Ubicazione Competenze Anni di esperienza Certificazioni E altro ancora Sembra meno un lead vago e più una persona reale che puoi effettivamente comprendere e qualificare.
Lo stesso vale a livello aziendale.
Con l'arricchimento dei dati firmografici, ottieni: Nome dell'azienda Settore Dimensioni Numero di dipendenti Sede centrale LinkedIn Specializzazioni E molto altro ancora...
Questo è il tipo di contesto che ti aiuta a dare priorità ai lead, a segmentarli correttamente e a evitare di procedere alla cieca 🤫
2.
Avvia la tua attività di arricchimento Per arricchire il tuo database,
clicca sul pulsante "Avvia arricchimento".
Quindi seleziona il tuo account HubSpot e clicca su Avanti.
Questo è il tuo punto di partenza 🎬
3.
Scegli chi vuoi arricchire Enrich CRM ti consente di decidere se desideri
✔️ Arricchire tutti i contatti HubSpot ✔️ Arricchire tutte le aziende HubSpot ✔️ Arricchire solo elenchi o gruppi specifici Se desideri arricchire solo determinati contatti, ad esempio un elenco particolare, trascinalo semplicemente nell'area di selezione.
Funziona allo stesso modo per le aziende.
Se desideri un aggiornamento completo per tutti, seleziona semplicemente Tutti i contatti e tutte le aziende.
Se hai un nuovo elenco di dati, non dimenticare di premere il pulsante di aggiornamento.
Fai clic su Avanti per continuare.🏁
4.
Decidi quali tipi di arricchimento desideri Qui puoi scegliere le categorie di dati.
Ecco la buona notizia 🌟
I dati firmografici (arricchimento a livello aziendale) sono gratuiti al 100% per tutti i piani a pagamento e gratuiti in HubSpot 🎁 Puoi arricchire le informazioni relative alle dimensioni dell'azienda, al settore, al sito web e altre informazioni firmografiche senza spendere alcun credito.
Altri gruppi di arricchimento includono: Informazioni di contatto Dati finanziari Stack tecnologico Round di finanziamento Ricerca e-mail E altro ancora Ogni categoria utilizza un credito, non ogni proprietà.
Quindi non ti verrà addebitato ogni singolo dettaglio individualmente.
È solo un credito per gruppo.
Controlla l'elenco dettagliato dei dati inclusi in ciascun gruppo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Zd3ynSKpnzzqJrjTHRlrXDYaG_uBp7Y6YQAGbDwslQ/ Mostra tutto ciò che puoi aspettarti prima di attivarlo.
Altrettanto importante: Enrich CRM non sovrascrive mai i tuoi dati HubSpot esistenti.
Non perderai mai le tue informazioni attuali e l'arricchimento riempirà solo i campi mancanti.
Clicca su Avanti 👇
5.
Scegli la frequenza di arricchimento Ora decidi se l'arricchimento deve essere eseguito
Una sola volta o Con cadenza ricorrente (giornaliera, settimanale, mensile) Ecco perché.
L'arricchimento ricorrente è incredibilmente utile perché il tuo CRM invecchia rapidamente.
I titoli di lavoro cambiano.
I dipendenti cambiano azienda.
Nuovi contatti arrivano tramite importazioni o integrazioni.
Se vuoi che il tuo CRM sia sempre aggiornato, scegli intervalli regolari.
Per questo esempio, selezioniamo: Elabora tutti i contatti Esegui a intervalli regolari Aggiungi casi specifici come:
- eseguire l'arricchimento automatico ogni 30 giorni su ogni contatto associato a un affare vinto/perso.
Perché: si tratta di persone che conoscono la tua azienda, i tuoi prodotti, i tuoi servizi e c'è un'alta probabilità di business quando cambiano azienda.
- eseguire l'arricchimento automatico con punti dati specifici quando il contatto o l'azienda corrispondono a un criterio.
Ad esempio, supponiamo che tu ti rivolga al top management delle agenzie di marketing: se un nuovo contatto lavora in un'azienda del settore "servizi di marketing", esegui un arricchimento del contatto per ottenere più dati su di esso e definire come coinvolgerlo
- quando viene rilevato un cambio di lavoro "status = NEW_COMPANY", aggiungilo all'elenco "trova email" e arricchisci i contatti appena aggiunti a tale elenco ogni ora.
Clicca su Avanti 🙌
6.
Assegna un nome alla tua attività di arricchimento Assegna alla tua
attività un nome significativo che ti permetta di riconoscerla, ad esempio
"Arricchimento completo HubSpot - gennaio 2025" "Arricchimento prioritario del team di vendita" "Ricerca e-mail nuovi lead" Va bene qualsiasi nome, purché ti ricordi a cosa si riferisce.
Quindi fai clic su Invia 🔔
7.
Lascia che l'arricchimento venga eseguito Enrich-CRM esegue richieste in tempo reale
sul web trasformando i dati non strutturati in punti dati standardizzati.
Il tempo di arricchimento dipende da: Dimensione del database HubSpot Numero di record Categorie di proprietà selezionate Per alcune attività, sono necessari pochi minuti.
Per attività più grandi, potrebbero essere necessari alcuni giorni.
In entrambi i casi, una volta avviato, vedrai i risultati immediatamente 💯
8.
Visualizzazione dei dati arricchiti In questo esempio, avevamo 992 contatti.
Enrich CRM mostra
Il numero totale di contatti Quanti sono attualmente in fase di arricchimento Quali sono stati completati I progressi in tempo reale Una volta arricchito un contatto/azienda, puoi cliccare sul relativo record e verrai reindirizzato direttamente al profilo HubSpot.
Lì vedrai: Tutto è organizzato in modo ordinato all'interno delle proprietà di HubSpot.
9.
Perché l'arricchimento è importante per i team di vendita e marketing
Non si tratta solo di rendere più gradevole il tuo CRM.
Si tratta di proteggere il tuo team da decisioni sbagliate.🫤 Ad esempio: se il tuo partner di fiducia cambia improvvisamente lavoro, non vorrai passare giorni a inviare e-mail a una casella di posta che nessuno controlla più.
Il rilevamento dei cambiamenti di lavoro ti evita sprechi di energie e opportunità perse.
Dati migliori = decisioni migliori.
Puoi segmentare in modo più intelligente, dare priorità ai lead più rapidamente e, infine, fidarti delle informazioni che stai guardando.
10.
Hai bisogno di aiuto?
Siamo sempre qui Se hai domande, problemi o desideri aiuto nella scelta delle categorie di arricchimento, puoi
Contattare l'assistenza Prenotare un incontro con il team Chiederci qualsiasi cosa: saremo lieti di guidarti Non sarai mai solo.